POLÍTICA DE PRIVACIDAD
En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y sus Decretos Reglamentarios, la empresa establece la Política General y Especiales aplicables para el Tratamiento y Protección de Datos Personales en la organización.
Global Integrity S.A.S identificada con NIT 901999429-1, con domicilio en la ciudad de Bogotá, teléfono 3189208116, correo electrónico admin@globalintegrity.com.co y página web https://globalintegrity.com.co/ actúa en calidad de responsable del tratamiento de datos personales.
Objetivo y Alcance de la Política
La Política de Tratamiento de Datos Personales tiene como propósito establecer los criterios bajo los cuales se realiza el tratamiento de la información personal que reposa en las bases de datos, archivos físicos y digitales de Global Integrity S.A.S, los requisitos para consultas y reclamos, así como las finalidades, medidas de seguridad, y otros aspectos relacionados para la protección de la información personal.
Tratamiento de los Datos Personales
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales, está dirigida a cualquier persona que tenga relación comercial y/o contractual con Global Integrity S.A.S.
Global Integrity S.A.S , en desarrollo de sus actividades de consultoría y asesoría empresarial, administra datos personales públicos, semiprivados y privados, con las siguiente clasificación y finalidades:
DATOS DE EMPLEADOS
En esta categoría se incluyen los datos personales y/o bases de datos que contienen información de los empleados de la organización, así como de personas que participan en procesos de selección.
Estas bases de datos se utilizan para la gestión de la relación laboral, administración de personal, afiliación al sistema de seguridad social, cumplimiento de obligaciones laborales y ejecución de actividades relacionadas con el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
DATOS DE SOCIOS Y ACCIONISTAS
En esta categoría se encuentran los datos personales de los socios o accionistas de la organización, los cuales son utilizados para la gestión societaria, administrativa, contable y legal de la empresa.
Estos datos permiten cumplir con las obligaciones establecidas en la normatividad comercial, tributaria y societaria aplicable.
DATOS DE CLIENTES
En esta categoría se encuentran los datos personales correspondientes a clientes actuales y potenciales de la empresa, obtenidos en el marco de la prestación de servicios de consultoría y asesoría.
Estas bases de datos se utilizan para la gestión comercial, contractual, administrativa y contable derivada de la prestación de los servicios ofrecidos por la organización.
Recolección y Almacenamiento
El tratamiento de la información personal que realiza Global Integrity S.A.S se obtiene a través de diferentes actividades relacionadas con su objeto social, y las obligaciones que tiene como empleador.
La organización solicita de manera libre, previa, expresa y debidamente informada, la autorización por parte de los titulares de los datos y para ello ha dispuesto mecanismos idóneos garantizando para cada caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
La información personal contenida en las bases de datos es almacenada de manera segura en, equipos informáticos de propiedad de la organización y plataformas en la nube.
Todos estos medios de almacenamiento cuentan con medidas de seguridad físicas, técnicas y administrativas apropiadas, orientadas a garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, evitando la adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Circulación y Disposición Final
Global Integrity S.A.S no comercializa ni comparte los datos personales con terceros para fines distintos a los autorizados por el titular.
No obstante, los datos podrán ser compartidos cuando sea necesario con:
- Autoridades administrativas o judiciales que lo requieran en ejercicio de sus funciones.
- Proveedores o aliados que apoyen procesos administrativos, contables o tecnológicos, bajo acuerdos de confidencialidad.
La supresión y/o disposición final de la información personal, se realizará conforme a la ley y durante la vigencia de la relación contractual y posteriormente conforme a las obligaciones contables y fiscales aplicables.
Derechos que le asiste como titular del dato
El Derecho Fundamental al Habeas Data, faculta al titular del dato solicitar el acceso, actualización, rectificación y supresión de sus datos personales que se encuentran en posesión de un tercero, a su vez, puede revocar la autorización que ha otorgado para el tratamiento. Si un titular de datos personales considera que Global Integrity S.A.S tiene acceso a sus datos personales, esta persona puede en todo momento solicitar la consulta de sus datos, o si considera que Global Integrity S.A.S está haciendo mal uso de sus datos, puede realizar la respectiva reclamación.
El titular está facultado para solicitar:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales en caso de encontrarse fraccionados, incompletos, entre otros.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada a Global Integrity S.A.S, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento.
- Ser informado por Global Integrity S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que les ha dado a sus datos personales.
- Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 del 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
- Supresión de sus datos personales de las bases de datos. Se seguirá conservando la información para los fines determinados por la ley.
- Revocación de la autorización del tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando no genere incumplimiento por parte de Global Integrity S.A.S con otras obligaciones legales, relativas a la permanencia del dato.
- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
Procedimiento de Consulta y Reclamo
CONSULTA
A través del mecanismo de la consulta, el titular del dato podrá solicitar a Global Integrity S.A.S, acceso a su información personal que reposa en las bases de datos.
La consulta será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. En caso de no ser posible dar respuesta a la consulta dentro del término referenciado, se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta, máximo cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
RECLAMO
A través del mecanismo de reclamo, el titular del dato podrá reclamar a Global Integrity S.A.S, alguna inconformidad que tenga sobre el uso que se le está dando a sus datos.
El reclamo será atendido en un término máximo de (15) quince días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. En caso de no ser posible atender el reclamo dentro de dicho término se le informará, los motivos de la demora y se le dará respuesta máxima (8) ocho días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
En caso de que el reclamo se encuentre incompleto, se le requerirá, dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que Global Integrity S.A.S, no sea competente para resolver el reclamo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al titular.
PERSONAS FACULTADAS PARA REALIZAR UNA CONSULTA O RECLAMO
Las personas facultadas para solicitar una consulta a Global Integrity S.A.S son los titulares de la información personal que sus datos reposen en las bases de datos de la organización.
INFORMACIÓN PARA ACREDITAR EL TITULAR DEL DATO.
Para efectos de consulta y reclamos, el titular del dato debe acreditar sus datos de identificación como:
- Nombres completos y apellidos
- Tipo y número de identificación
- Dirección de domicilio
- Teléfono de contacto
- Correo electrónico
- Brindar la información necesaria para tramitar su solicitud
En caso de que sea un reclamo, debe adjuntar los documentos que desea valer, soportar o probar dicha solicitud. En caso de que sea un menor, deberá realizarlo con el adulto responsable dicha solicitud, sin que en ningún momento se le niegue el ejercicio de sus derechos.
CANALES HABILITADOS PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE HABEAS DATA
Global Integrity S.A.S. ha dispuesto como canales de atención para el ejercicio de los derechos de Hábeas Data el correo electrónico admin@globalintegrity.com.co y el formulario disponible en su página web https://globalintegrity.com.co/pqrs/.
A través de estos canales, los titulares de datos personales podrán presentar consultas, solicitudes, quejas o reclamos relacionados con el tratamiento de sus datos personales, así como ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar o solicitar la supresión de sus datos, de conformidad con lo establecido en la normativa vigente sobre protección de datos personales.
El área administrativa de Global Integrity S.A.S, es el área responsable del efectivo cumplimiento de la Política, así como de las consultas y reclamos relacionados con la protección de datos personales de los titulares.
Cookies
Una cookie se refiere a un fichero que es enviado con la finalidad de solicitar permiso para almacenarse en su ordenador, al aceptar dicho fichero se crea y la cookie sirve entonces para tener información respecto al tráfico web, y también facilita las futuras visitas a una web recurrente. Otra función que tienen las cookies es que con ellas las web pueden reconocerte individualmente y por tanto brindarte el mejor servicio personalizado de su web.
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Disposiciones Finales
MEDIDAS PERMANENTES
En el tratamiento de datos personales, Global Integrity S.A.S de manera permanente, verificará en sus procesos, protocolos, procedimientos y políticas, que se garantice el derecho de hábeas data a los titulares de la información y que se obtenga con los requisitos de ley, la autorización del titular para el tratamiento de los datos personales.
VINCULATORIEDAD DE LA POLÍTICA
Cualquier titular de la información que tenga alguna relación con Global Integrity S.A.S, deberá acatar la presente política.
MANUAL INTERNO DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La presente política de tratamiento de datos personales se articula con el Manual interno de Políticas y Procedimientos para el tratamiento de datos personales, el cual, establece los criterios, requisitos y procedimientos para que se haga efectiva la presente política.
FECHA DE APROBACIÓN DE LA POLÍTICAS Y ENTRADA EN VIGOR
Esta política entra en vigor el día treinta y uno (20) del mes de octubre del año Dos Mil veinticinco (2025)
JENNY MENESES DURAN
Representante Legal
Global Integrity S.A.S